La modernidad y el avance tecnológico han tocado las puertas de uno de los sectores más tradicionales de España: el mundo notarial.
Con la reciente publicación en 2023 de la ley de transposición de directivas de la UE, se establece un nuevo paradigma en el que la presencia física de un notario ya no es indispensable para otorgar validez legal a un documento.
En este contexto de adaptación y modernización, emerge la Firma Electrónica Cualificada, una pieza clave que asegura la integridad y autenticidad de los documentos en el ámbito digital.
En este artículo, vamos a profundizar en las características y alcances de la reciente normativa, además, te presentaremos el servicio queFirma, reconocido en España como la solución de vanguardia para la firma electrónica cualificada.
Esta innovadora legislación permite que las actuaciones notariales se realicen online, posibilitando encuentros por videoconferencia y la autorización y firma de documentos a través de plataformas electrónicas cualificadas.
Se estima que con esta medida, más de 3.200.000 documentos notariales al año podrán ser autorizados y firmados electrónicamente, abarcando desde documentos societarios hasta testamentos en situaciones de epidemia.
El impacto medioambiental de esta transformación es innegable, con la reducción del uso de papel y los desplazamientos, se espera un ahorro considerable, que, según estimaciones, podría traducirse en hasta 17 millones de euros anuales.
En este contexto de rápida digitalización, surge queFirma, ofrecido por la oficina de correo postal online Nº1 en España, CartaSinSobre, esta plataforma se presenta como la solución ideal para facilitar las nuevas demandas que plantea la reciente legislación.
queFirma permite a los notarios gestionar, autorizar y firmar documentos de manera electrónica cualificada, garantizando la seguridad jurídica de cada transacción.
La Firma Electrónica Cualificada garantiza la identidad del firmante, asegurando que el documento no ha sido alterado desde su firma y ofreciendo una seguridad jurídica equivalente a la de una firma manuscrita.
En el ámbito notarial, esto se traduce en una agilización de los trámites y una mayor protección contra posibles fraudes o malentendidos, además, esta herramienta también incorpora un Código Seguro de Verificación, conservando el valor legal de los documentos digitales incluso cuando se imprimen en papel.
Agilidad en los trámites: la plataforma permite a los notarios gestionar y firmar documentos en tiempo real, minimizando esperas y disminuyendo las reuniones presenciales.
Máxima seguridad: cada firma es única e intransferible, blindada contra alteraciones o intentos de falsificación gracias a tecnologías de seguridad avanzadas.
Acceso constante: disponible 24/7, esta herramienta digital brinda la libertad de acceder y firmar documentos desde cualquier rincón del mundo en cualquier instante.
Impresión con pleno valor legal: con queFirma, imprimir un documento firmado digitalmente no disminuye su valor legal, gracias a un código seguro de verificación que lo remite al original firmado electrónicamente.
Optimización de costes: al reducir la dependencia del papel, se disminuyen gastos en impresión, almacenaje y transporte de documentos.
Compromiso ecológico: al priorizar lo digital sobre lo físico, se genera un menor impacto en el medio ambiente, caminando hacia una práctica más sostenible.
Compatibilidad y adaptabilidad: la plataforma se entrelaza de forma sencilla con otros sistemas digitales propios del sector notarial, generando un ecosistema digital integrado y eficiente.
La digitalización de las actuaciones notariales es una realidad imparable que trae consigo innumerables beneficios, tanto para profesionales del sector como para el medio ambiente.
En este nuevo escenario, herramientas como queFirma no solo son convenientes, sino esenciales para garantizar que la transición al mundo digital se realice con todas las garantías y seguridades que la sociedad demanda.
La era digital en el mundo notarial ha llegado, y con ella, soluciones innovadoras que definen el futuro del sector.