¿Cómo firmar digitalmente un burofax online?

25 abril 2023

Burofax

Todo lo que necesitas saber sobre la firma digital en un burofax

Actualmente, garantizar la seguridad y validez legal de nuestros documentos es de suma importancia, sobre todo en situaciones donde se requiere enviar un burofax online.

La firma digital es una solución innovadora que agrega una capa más de seguridad, autenticidad e integridad de la información que enviamos.

En este artículo, abordaremos en detalle el proceso de firmar digitalmente un burofax postal y cómo esta práctica protege la autenticidad e integridad de tus documentos, evitando posibles disputas legales y garantizando la confidencialidad de la información.

¿Qué pasa cuando envías un burofax firmado con Correos?

Cuando envías un burofax postal a través de una oficina de Correos, el proceso implica escanear los documentos para enviarlos a su destinatario en papel. 

Sin embargo, este procedimiento presenta un inconveniente importante cuando se trata de documentos firmados manualmente, al escanear un documento con firma manuscrita, la firma pierde su validez legal, ya que se convierte en una simple imagen de la firma original. 

Como resultado, el destinatario recibe una copia del documento original con la firma escaneada, en lugar del documento original con la firma manuscrita auténtica.

La firma manuscrita original se convierte en una firma electrónica simple, la cual presenta varios inconvenientes, como falta de validez legal y probatoria ante tribunales.

¿Qué pasa cuando envías un burofax firmado utilizando el servicio Burofax One ?

Para solucionar este problema, se ha creado un sistema que permite enviar un burofax online firmados con una firma electrónica que tiene la misma validez legal que una firma manuscrita. 

Hablamos de Burofax One, un servicio exclusivo de la oficina postal CartaSinSobre.com, es la única plataforma que te permite enviar un burofax postal firmado digitalmente con una Firma Electrónica Cualificada, asegurando que la firma digital no pierda su valor legal. 

De esta manera, se garantiza la autenticidad e integridad de los documentos, así como el no repudio por parte de terceros, lo que significa que los destinatarios no podrán negar haber recibido el burofax firmado con una firma auténtica y completamente legal.

¿Cómo funciona Burofax One?

Lo más interesante de Burofax One es que el burofax postal firmado se puede escanear e imprimir sin que pierda el valor legal de la firma. 

Esto es posible gracias a la inclusión de un Código Seguro de Verificación (CSV) impreso en el burofax postal en forma de código QR. 

Este código permite identificar de forma única el archivo informático original firmado en formato PDF y verificar la autenticidad, integridad e inalterabilidad del contenido del burofax postal.

En conclusión

En este artículo hemos visto la importancia de la Firma Electrónica Cualificada en el envío de burofaxes postales y cómo Burofax One, un servicio exclusivo de CartaSinSobre.com, ofrece una solución innovadora para garantizar la seguridad, autenticidad e integridad de los documentos. 

Hemos aprendido que, al utilizar Burofax One, se puede firmar digitalmente un burofax postal con una Firma Electrónica Cualificada, evitando los inconvenientes que presenta Correos a la hora de enviar un burofax firmado digitalmente.

Además, se ha resaltado la importancia de contar con un servicio que garantice el cumplimiento de las normativas y estándares de seguridad en el proceso de firma y envío de burofaxes.