Este aviso tiene en cuenta las disposiciones del GDPR y el Código de Privacidad aprobado por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). El documento también se ha redactado sobre la base de las Directrices del Garante de la Privacidad (DPO) especialmente las Directrices sobre la lucha contra el spam publicadas por el DPO.
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Sitio al que se refiere esta política de privacidad: https://www.cartasinsobre.com/ (Sitio).
El responsable del tratamiento de datos no ha nombrado a un DPO. Por lo tanto, puede enviar cualquier consulta directamente al responsable del tratamiento de datos.
El presente documento describe el modo en que el Responsable del Tratamiento de Datos trata los datos personales que usted proporciona en el Sitio.
A continuación se describen los principales tratamientos de sus datos personales. En particular, se explica la base jurídica del tratamiento, si es obligatorio facilitar los datos personales y las consecuencias de no facilitarlos. Con el fin de describir mejor sus derechos, hemos especificado cuando un determinado tratamiento de datos personales no tiene lugar. En el sitio web tiene la posibilidad de introducir datos personales de terceros. En este caso, usted garantiza que ha obtenido el consentimiento de estas partes para la inclusión de estos datos personales. Por lo tanto, usted se compromete a indemnizar y eximir de toda responsabilidad al Responsable del Tratamiento de Datos.
La información y los datos solicitados en caso de registro se utilizarán para permitirle tanto acceder al área reservada del Sitio como utilizar los servicios online ofrecidos por el Responsable del Tratamiento de Datos a los usuarios registrados. La base jurídica del tratamiento es la necesidad del Responsable del Tratamiento de Datos de ejecutar las medidas precontractuales adoptadas a petición del interesado. El suministro de datos es opcional. Sin embargo, su negativa a proporcionar los datos hará imposible que se registre en el Sitio.
Sus datos personales serán tratados para permitirle realizar compras en el Sitio. En el caso de un pedido de compra online, para permitir la celebración del contrato de compra y la correcta ejecución de las operaciones vinculadas al mismo (y, si es necesario según la normativa del sector, para cumplir con las obligaciones fiscales). La base jurídica del tratamiento es la obligación del Responsable del Tratamiento de Datos de ejecutar el contrato con el interesado o de cumplir obligaciones legales. Independientemente de lo anterior (y, por tanto, de su consentimiento), el Responsable del Tratamiento de Datos puede procesar sus datos con el fin del llamado "soft-spam", regulado por el Código de Privacidad. Esto significa que, limitado al correo electrónico que usted proporciona en el contexto de una compra a través del Sitio, el Responsable del Tratamiento de Datos tratará el correo electrónico para permitir una oferta directa de productos/servicios similares, a menos que usted se oponga a dicho tratamiento en la forma establecida en esta Política. La base jurídica del tratamiento es el interés legítimo del Responsable del Tratamiento de Datos en el envío de este tipo de comunicaciones. Este interés legítimo puede considerarse equivalente al interés del interesado en recibir comunicaciones de "soft-spam". El Responsable del Tratamiento de Datos puede enviar correos electrónicos para recordar al usuario que debe completar una compra. La base jurídica de este tratamiento es el interés legítimo del Responsable del Tratamiento de Datos en el envío de este tipo de comunicaciones.
Sus datos serán tratados para responder a sus consultas. Proporcionarlos es opcional, pero su negativa imposibilitará que el Responsable del Tratamiento de Datos responda a sus preguntas. La base jurídica del tratamiento es el interés legítimo del Responsable del Tratamiento de Datos en satisfacer sus solicitudes. Este interés legítimo equivale al interés del usuario en recibir respuestas a las comunicaciones enviadas al Responsable del Tratamiento de Datos.
Previo consentimiento del usuario, el Responsable del Tratamiento de Datos podrá tratar los datos personales que éste le facilite para enviarle material publicitario y/o boletines informativos relativos a sus propios productos o a los de terceros. La base legal para este tratamiento es su consentimiento. El suministro de datos personales para este fin es puramente opcional. La falta de consentimiento para el tratamiento de los datos con fines de marketing imposibilitará que usted reciba material publicitario relativo a productos/servicios del Responsable del Tratamiento de Datos y/o de terceros, y también imposibilitará que el Responsable del Tratamiento de Datos realice estudios de mercado, incluidos los destinados a evaluar el grado de satisfacción de los usuarios, y que le envíe boletines informativos. Estas comunicaciones se enviarán a la dirección de correo electrónico que usted proporcione en el Sitio.
Con su consentimiento, el Responsable del Tratamiento de Datos podrá tratar sus datos personales con fines de elaboración de perfiles, es decir, para el análisis de sus elecciones de consumo revelando el tipo y la frecuencia de sus compras, con el fin de enviarle material publicitario y/o boletines informativos relativos a sus propios productos o a los de terceros, de su interés específico. La base legal para este tratamiento es su consentimiento. El suministro de datos para este fin es puramente opcional. La falta de consentimiento para el tratamiento de sus datos personales con fines de elaboración de perfiles imposibilitará que el Responsable del Tratamiento de Datos elabore su perfil comercial, mediante el estudio de sus elecciones y hábitos de compra, así como que le envíe material publicitario relativo a productos del Responsable del Tratamiento de Datos y/o de terceros que sean de su interés específico. Estas comunicaciones se enviarán a la dirección de correo electrónico que usted proporcione en el Sitio.
El Responsable del Tratamiento de Datos no transfiere sus datos personales a terceros.
El Sitio no implementa herramientas de geolocalización de la dirección IP del usuario.
En el curso ordinario de su actividad, el Responsable del Tratamiento de Datos puede comunicar sus datos personales a determinadas categorías de personas. En el artículo 2 encontrará una lista de las personas a las que el Responsable del Tratamiento de Datos comunica sus datos personales. Para facilitar la protección de sus derechos, el artículo 2 puede especificar en ciertos casos cuándo sus datos no se revelan a terceros.
La "comunicación" de datos personales a terceros es diferente de la "transferencia" (regulada en el punto anterior). De hecho, en la comunicación, el tercero al que se transmiten los datos sólo puede utilizarlos para los fines específicos descritos en la relación con el Responsable del Tratamiento de Datos. En la transferencia, en cambio, el tercero se convierte en Responsable del Tratamiento de Datos autónomo. Además, siempre se requiere su consentimiento para transferir sus datos personales a terceros.
No obstante lo anterior, se entiende que el Responsable del Tratamiento de Datos podrá utilizar sus datos personales para cumplir adecuadamente con las obligaciones que le impone la legislación aplicable.
1.1 El tratamiento de sus datos personales se llevará a cabo principalmente con la ayuda de medios electrónicos o automatizados de otro tipo, según los métodos y con los instrumentos adecuados para garantizar su seguridad y confidencialidad de acuerdo con el GDPR. Si el servicio de chatbot automático está operativo, sus datos personales también se tratarán para permitir la activación de este servicio, a través del cual podrá contactar y ser contactado por el Responsable del Tratamiento de Datos, previo consentimiento. La base legal es el interés legítimo del Responsable de Tratamiento de Datos para responder a sus solicitudes a través del servicio de chatbot. Este interés legítimo puede considerarse equivalente al interés del interesado en utilizar el servicio de chatbot automatizado.
1.2 La información adquirida y la forma de tratarla serán pertinentes y no excesivas en relación con el tipo de servicios prestados. Sus datos también serán gestionados y protegidos en entornos informáticos seguros y adecuados a las circunstancias.
1.3 A través del Sitio no se procesan "datos particulares". Los datos particulares son los que pueden revelar el origen racial o étnico, las creencias religiosas, filosóficas o de otro tipo, las opiniones políticas, la pertenencia a partidos, sindicatos, asociaciones u organizaciones de carácter religioso, filosófico, político o sindical, el estado de salud y la vida sexual.
1.4 A través del Sitio no se procesan datos judiciales.
El Responsable del Tratamiento de Datos puede comunicar sus datos personales a determinadas categorías de personas. A continuación se enumeran los sujetos a los que el Responsable del Tratamiento de Datos se reserva el derecho de comunicar sus datos:
El Responsable del Tratamiento de Datos se reserva el derecho de modificar la lista mencionada en función de sus operaciones ordinarias. Por lo tanto, se le invita a acceder regularmente a este aviso para comprobar a qué entidades revela el responsable del tratamiento sus datos personales.
3.1 Este artículo describe el tiempo que el Responsable del Tratamiento de Datos se reserva el derecho de almacenar sus datos personales.
3.2 Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 3.1, el Responsable del Tratamiento de Datos podrá conservar sus datos personales durante el tiempo exigido por la normativa específica, en su versión modificada.
4.1 El Responsable del Tratamiento de Datos tiene su sede en la Unión Europea. Por tanto, el tratamiento de sus datos es seguro desde un punto de vista normativo ya que se rige por el RGPD. Si la transferencia de sus datos personales tiene lugar en un país no perteneciente a la UE y para el cual la Comisión Europea ha emitido un juicio de adecuación, la transferencia se considera en cualquier caso segura desde un punto de vista regulatorio. Este artículo 4.1 indica de vez en cuando los países a los que posiblemente se transfieran sus datos personales y donde la Comisión Europea ha expresado una opinión de idoneidad.
El Responsable del Tratamiento de Datos puede transferir sus datos personales al Reino Unido. De hecho, la Comisión Europea ha dictaminado, con la decisión del 28 de junio de 2021, que el Reino Unido ofrece un nivel adecuado de protección de datos personales basado en las disposiciones del RGPD.
4.2 No obstante lo dispuesto en el artículo 4.1, sus datos también podrán ser transferidos a países fuera de la UE y para los que la Comisión Europea no haya emitido una decisión de adecuación. Por lo tanto, le invitamos a que revise periódicamente esta sección 4.2 para saber a cuál de estos países se pueden transferir sus datos.
De conformidad con el Reglamento de Privacidad, el Responsable del Tratamiento de Datos le informa de que tiene derecho a:
Los derechos mencionados pueden ejercerse mediante una solicitud dirigida a los contactos indicados en el preámbulo, sin necesidad de formalidades.
El Responsable del Tratamiento de Datos se reserva el derecho a realizar cambios en esta política en cualquier momento, dando la debida publicidad a los usuarios del Sitio y garantizando en todo caso una protección adecuada y similar de los datos personales. Para ver cualquier cambio, se le invita a consultar esta política de forma periódica. En caso de que se produzcan cambios sustanciales en esta política de privacidad, el Responsable del Tratamiento de Datos también podrá notificarlo por correo electrónico.
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