Sello de Tiempo

Cómo certificar fecha y hora en un documento informático 

 

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Servicio de sellado de tiempo cualificado N°1 en Europa

 

¿Qué es un sello de tiempo? 

El sello de tiempo, también llamado marca temporal o timestamping, es un mecanismo tecnológico online que certifica la fecha y hora de un documento informático y genera una referencia temporal confiable con plena validez jurídica, para demostrar que fue creado, firmado, transmitido o archivado en un preciso momento, anulando todos los posibles riesgos de modificación.

Un sello de tiempo sirve para generar evidencias legales y probatorias en un documento informático, para tener la prueba indiscutible de su existencia en una fecha precisa y una hora determinada, asegurando su integridad y que no han sido alterado desde entonces, de acuerdo a lo establecido en el artículo 41 del Reglamento Europeo eIDAS. 

 

Casos de uso del sello de tiempo 

Los usos más frecuentes en el sellado de tiempo son los siguientes:

• Contratos, declaraciones y testamentos

• Escrituras y acuerdos privados

• Órdenes y facturas electrónicas

• Protección de propiedad intelectual

• Copia digital auténtica

• Presentación a concursos

• Pólizas y contratos de seguro

• Contratos telefónicos y asignación de tarjetas SIM 

• Transacciones, aperturas de cuentas bancarias y productos financieros

• Historias clínicas, recetas electrónicas, resultados médicos e informes de análisis

 

Servidor de sellado de tiempo cualificado online

 

¿Cómo se hace un sellado de tiempo?

1. Accede a la página Fecha Cierta Online y haz clic en el botón Sellado de Tiempo

2. Seleccione el tipo de archivo al que desea asignar el sello de tiempo

3. Introduce hasta 4 palabras claves para buscar en el documento sellado en el futuro

4. Cargue el archivo en formato PDF al que desee asignar una fecha y hora fiable

5. Regístrate gratis en CartaSinSobre.com o inicia sesión

6. Realiza el pago online con tarjeta de crédito o débito 

7. Descarga el documento sellado desde tu Área Reservada

8. Decide si imprimir el pdf en papel manteniendo el mismo valor legal

9. Escanea el Código Seguro de Verificación que se encuentra en el Certificado de Sellado de Tiempo. 

 

¿Cuánto cuesta colocar un sello de tiempo en un documento?

• sólo 5,99 euros (iva incluido) por sello de tiempo

• sólo 4,96 euros (iva incluido) por sello de tiempo, si compra un paquete de 30 sellos por un total de 149,00 euros

• sólo 4,15 euros (iva incluido) por sello de tiempo, si compra un paquete de 120 sellos por un total de 498,00 euros

Nota: no se requiere suscripción mensual o anual y no hay límite de tiempo de uso para los paquetes de sellos.

 

¿Quién emite el sellado de tiempo?

Un sello de tiempo es emitido por una Autoridad de Sellado de Tiempo (Time Stamp Authority o TSA), que actúa como tercero de confianza según la norma RFC 3161, el cual se encarga de verificar la existencia y autenticidad de los datos y el momento exacto de su creación.

Fecha Cierta Online ofrece un servicio de Sellado de Tiempo Cualificado que cumple con el art. 42 del Reglamento Europeo eIDAS y garantiza la validez legal de una determinada fecha y hora en los documentos electrónicos con una garantía cuádruple:

1. Aseguramos la existencia legal del documento electrónico, certificando fecha y hora y otorgándoles validez legal ante terceros mediante un Sello de Tiempo Cualificado.

2. Evitamos la manipulación y falsificación de documentos electrónicos a través de la generación y asignación de un Código Seguro de Verificación, lo que permite mantener la validez legal del documento incluso al imprimirlo en papel.

3. Garantizamos la autenticidad, integridad, confiabilidad, legibilidad y disponibilidad del documento electrónico a lo largo del tiempo.

4. Respetamos la confidencialidad de los documentos electrónicos y su contenido, manejándolos con máxima seguridad y en pleno cumplimiento de la Ley de Privacidad.

 

¿Cómo funciona el sello de tiempo?

El proceso online de Sellado de Tiempo Cualificado, también llamado Servicio de Validación Temporal, se completa en unos pocos segundos, durante los cuales el documento electrónico se somete a los siguientes procesos informáticos: 

1. El pdf cargado por el usuario está “asegurado” con la colocación de un Código Seguro de Verificación, representado por un Código QR en el Certificado de Sellado de Tiempo (una página adicional creada por nuestro software e insertada como portada del pdf original cargado); este proceso garantiza que el documento informático no ha sido alterado de ninguna manera, asegurando que no ha sido manipulado o falsificado.

2. Posteriormente, nuestro software online procede a la colocación de un Sello de Tiempo Cualificado en el pdf "asegurado" de acuerdo con el art. 41 del Reglamento Europeo eIDAS nº 910/2014 emitido por un prestador de servicios de confianza cualificado, que asigna una determinada referencia temporal, es decir, la certeza de la existencia del documento electrónico en una fecha y hora precisa, jurídicamente válida y oponibles a terceros. 

3. Con el servicio de Almacenamiento Electrónico prestado por un conservador certificado 27001:2015, se garantiza el no deterioro y por tanto, la integridad, legibilidad y recuperabilidad durante 10 años, incluyendo la validez legal del documento electrónico, que adquiere valor probatorio ante los tribunales.

La búsqueda y visualización, así como la comprobación de la validez del documento sellado, está disponible las 24 horas del día, los 365 días del año, accediendo al área reservada de CartaSinSobre, donde es posible buscar el documento con las palabras claves elegidas durante el proceso de sellado de tiempo.

 

¿Cómo se ve el sellado de tiempo?

Para comprobar la validez del Sello de Tiempo en un documento electrónico que ha sido impreso en papel, es necesario escanear el Código Seguro de Verificación (código QR) que está en el Certificado de Sellado de Tiempo mediante la aplicación HONOS, disponible para móviles y tablet con sistema iOS o Android.

Después de escanear el código, HONOS muestra el documento electrónico original, con la opción de descargarlo en el móvil o la tablet, enviarlo por correo electrónico o guardarlo a través de servicios de almacenamiento en la nube.

Nota: la aplicación HONOS no decodifica códigos QR no seguros generados por otras tecnologías.

Este es el primer documento electrónico que ha sido certificado a través del servicio Fecha Cierta Online, es un archivo pdf que consta de 36 páginas A4 incluyendo el Certificado de Sellado de Tiempo: ¡Descárgalo AQUÍ!

 

Características del servicio Fecha Cierta Online

El servicio Fecha Cierta Online es una exclusiva de CartaSinSobre, implementado para todos los ciudadanos, profesionales y empresas que necesitan de un sistema online fácil y ágil para colocar sellos de tiempo cualificados en documentos electrónicos, con las siguientes características:

• máximo 100 páginas o 25 MB por documento

• sin suscripción anual 

• sin vencimiento de los paquetes comprados